職位要求
崗位職責:
1、 負責院長日程的管理(會議、出差行程、客戶接待等的規(guī)劃和預約
2、負責院長各文件的撰寫、分類丶呈送及傳遞,并做好文件歸檔管理工作
3、做好院長相關會議組織、紀要整理及后續(xù)工作進度的跟進落實;
4、妥善安排院長重要客人的接待工作,并協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作
5、公司各制度完善、內(nèi)部體系、企業(yè)文化建設、各部門制度優(yōu)化、流程梳理、制度監(jiān)督等落實工作
6、協(xié)助院長進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)其他公司的關系
7、協(xié)助院長進行商務接待、洽談,以及后續(xù)跟蹤工作
8、協(xié)助院長處理其他臨時性事務。
任職資格:
1、大專及以上學歷
2、邏輯思維清晰,較強的溝通、協(xié)調(diào)能力及學習能力,思維靈活,團隊意識,保密意識強
3、會開車,接受短期出差